Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). Nachfolgend informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Ordination.
1. Verantwortlicher
Dr. Stefan Machalik
August-Mannsbart-Gasse 4, 2201 Gerasdorf bei Wien
Telefon: +43 2246 20161
E-Mail: ordination@dr-machalik.at
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben angeführten Kontaktdaten an uns wenden.
2. Zugriffsdaten und Hosting
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und IP-Adresse. Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Abwehr von Angriffen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach [Speicherdauer, z. B. 7 Tage] gelöscht.
Unsere Website wird gehostet bei Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt.
3. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Ohne Ihre Einwilligung setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Dazu zählen Cookies zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl (pixelmate_consent, Speicherdauer 365 Tage; pixelmate_subject, Speicherdauer 400 Tage) sowie Cookies des WordPress-Kerns für Sitzungsverwaltung und grundlegende Funktionen der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Externe Inhalte werden bis zu Ihrer Zustimmung blockiert und nicht geladen. Ihre Auswahl treffen Sie im Einwilligungsbanner und können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den fixierten „Cookies“-Link am unteren Bildschirmrand ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage für alle nicht notwendigen Dienste ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Datenschutzsignale Ihres Browsers wie „Global Privacy Control“ (GPC) und „Do Not Track“ (DNT) werden von uns beachtet und als Widerspruch gewertet.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Enthält Ihre Anfrage Gesundheitsdaten, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, sobald der Zweck entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Webanalyse mit Matomo
Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung verwenden wir Matomo, eine Open-Source-Analysesoftware. Matomo wird ausschließlich auf unserem eigenen Webserver betrieben; die erhobenen Daten verlassen unseren Server nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben. Erhoben werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem sowie Ihre gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse. Eine Identifikation einzelner Personen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über den „Cookies“-Link am unteren Bildschirmrand mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
6. Google Maps
Zur Darstellung unseres Ordinationsstandorts binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Erst dann wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen; eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. In den USA besteht unter Umständen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über den „Cookies“-Link am unteren Bildschirmrand widerrufen können. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
7. Online-Terminvereinbarung
Auf unserer Website finden Sie einen Link zur Terminplattform Doctena. Beim Klick auf diesen Link verlassen Sie unsere Website; erst dann werden Daten an Doctena übertragen. Für die Verarbeitung auf der Plattform ist Doctena verantwortlich, Informationen dazu finden Sie unter https://www.doctena.at/datenschutz.
Einen über Doctena gebuchten Termin verarbeiten wir in unserer Ordination zum Zweck der Terminverwaltung (Name, Kontaktdaten, Termin, gegebenenfalls Behandlungsanlass). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
8. Verarbeitung von Patienten- und Gesundheitsdaten
Im Rahmen der zahnärztlichen Behandlung verarbeiten wir personenbezogene Daten einschließlich Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO sowie den berufsrechtlichen Verpflichtungen nach dem Zahnärztegesetz. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterliegen der ärztlichen Verschwiegenheitspflicht.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Behandlung oder Abrechnung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist – etwa an Sozialversicherungsträger, Zahntechniklabore, mit- oder weiterbehandelnde Ärztinnen und Ärzte, Röntgeninstitute, unsere Steuerberatung sowie an IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter.
Die zahnärztliche Dokumentation wird gemäß § 22 Zahnärztegesetz mindestens 10 Jahre aufbewahrt; abweichende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, etwa abgabenrechtlich 7 Jahre, bleiben unberührt.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.
10. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei uns oder bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Website oder der Rechtslage dies erfordern.
Stand: September 2026